Hausarztpraxis Dr. von der Borch

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Hausarztpraxis Dr. von der Borch
Münchener Straße 34
Telefon: 08191 - 33 185 22
E-Mail: info@praxis-vonderborch.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dr. Michaela Freifrau von der Borch.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der berufsrechtlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB und § 9 MBO-Ä.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der ärztlichen Behandlung

Im Rahmen unserer ärztlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.),

  • Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Diagnosen, Therapievorschläge, Abrechnungsdaten),

  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail),

  • Daten zur Abrechnung mit Krankenkassen, Kassenärztlicher Vereinigung oder privaten Kostenträgern.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO (rechtliche Verpflichtung / Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben im Gesundheitswesen) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Behandlung im Gesundheitswesen).

4. Einsatz von KI-gestützter Transkriptionssoftware

Zur Unterstützung bei der Dokumentation von Patientengesprächen setzen wir eine KI-basierte Software ein.

  • Die Software transkribiert das Gespräch während der Behandlung oder Anamnese und erstellt daraus eine automatisierte Zusammenfassung für die ärztliche Dokumentation.

  • Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich lokal in der Praxis.

  • Es werden keine Audioaufnahmen gespeichert, die eine Wiedergabe ermöglichen. Die Daten liegen somit nicht in wiedergebbarer Form vor.

  • Transkripte und generierte Berichte verbleiben vollständig auf den Praxisgeräten und werden nicht an den Softwareanbieter übermittelt.

  • Der Anbieter handelt gemäß einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO im Auftrag der Praxis und ist zur ärztlichen Schweigepflicht verpflichtet (§ 203 StGB).

  • Aus Gründen der Transparenz informieren wir Sie an dieser Stelle über den Einsatz dieser Software. Sollten Sie nicht wünschen, dass die Transkription erfolgt, teilen Sie uns dies bitte mit – selbstverständlich ist dann eine Behandlung ohne die KI-Unterstützung möglich.

5. Berufsrechtliche Schweigepflicht

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Praxis sowie ggf. eingesetzte Dienstleister sind auf die Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht verpflichtet. Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. gegenüber Krankenkassen, Kassenärztlicher Vereinigung oder im Rahmen von Abrechnungen).

6. Hosting und Websitebetrieb

Unsere Website wird bei der
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
gehostet.

Hetzner speichert IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher für einen Zeitraum von bis zu einem Monat, um Angriffe auf die Infrastruktur abzuwehren. Danach werden diese Daten automatisch gelöscht. Eine weitergehende Auswertung oder Weitergabe der Daten erfolgt nicht.

7. Google Maps

Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Diese wird erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy